Bingung Memilih Aplikasi HRM yang Terbaik? Berikut Tipsnya Memilihnya

Mau memilih Aplikasi HRM terbaik? simak tips berikut ini terlebih dahulu! Kehadiran aplikasi HRM terbaik merupakan hal yang sangat dibutuhkan bagi perusahaan saat ini.

Bagaimana tidak, aplikasi HRM dengan berbagai fitur canggih menawarkan sejumlah kemudahan bagi perusahaan dalam mengelola administrasi personalia.

Aplikasi HRM didefinisikan sebagai salah satu sistem yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam membantu manajemen data dan informasi karyawan. Berkat software ini, tugas-tugas tim HR dapat menjadi ringan, sehingga produktivitasnya dapat ditingkatkan.

Di Indonesia sendiri umumnya terdapat tiga jenis software personalia yang biasa digunakan, yaitu HRIS (Human Resources Information System), HCM (Human Capital Management), dan HRMS (Human Resources Management System).

Fungsi Aplikasi HRM bagi Perusahaan, Dan Alasan Kenapa Harus Memilih Aplikasi HRM Terbaik

Software Human Resource memiliki beberapa fungsi utama bagi perusahaan. Di antaranya adalah sebagai berikut:

1. Memudahkan Akses Data

Kehadiran software ini membuat informasi data pribadi karyawan menjadi sangat mudah diakses lantaran data karyawan sudah secara otomatis tersimpan di database.

Dengan begitu, apabila karyawan atau HR membutuhkan suatu data, mereka bisa mengaksesnya kapan dan di mana saja asalkan terhubung koneksi internet. Selain mudah, data atau informasi yang tersimpan di database juga terjamin keamanannya.

2. Meningkatkan Efektivitas Waktu

Tim HR memiliki banyak sekali tugas yang berkaitan dengan administrasi perusahaan, beberapa di antaranya adalah masalah penggajian karyawan, pencatatan kehadiran, pengajuan cuti karyawan, pemantauan kinerja karyawan, proses rekrutmen dan lain sebagainya.

Dengan aplikasi HRM, seluruh tugas personalia tersebut dapat terbantu dan diselesaikan secara otomatis, sehingga waktu HR tidak terbuang dan dapat digunakan untuk kegiatan lain yang lebih bermanfaat.

3. Meminimalisir Human Error

Jika pengelolaan data karyawan dilakukan secara manual, maka peluang untuk terjadi kesalahan atau human error cenderung lebih besar. Human error ini tidak bisa dianggap sepele karena langsung berdampak terhadap karyawan, terutama soal penggajian.

Salah satu fungsi aplikasi HRM adalah mengurangi terjadinya kesalahan. Dengan menggunakan software ini, manajemen administrasi akan terkelola dengan baik karena data diolah secara otomatis dalam sistem komputasi cloud.

Selain itu, data yang dihasilkan juga akurat karena informasi satu dan lainnya di software berbasis online ini saling terintegrasi. Misalnya, fitur absensi yang terintegrasi dengan fitur penggajian.

Memilih Aplikasi HRM Terbaik? Simak Tips Berikut Ini

Pengelolaan karyawan yang baik merupakan salah satu faktor yang menentukan keberhasilan perusahaan. Untuk itu, mendukung hal tersebut perusahaan harus memilih aplikasi HRM terbaik. Berikut hal yang perlu diperhatikan agar tidak salah pilih aplikasi HRM :

1. Sesuaikan dengan Budget dan Kebutuhan Perusahaan

Pertama-tama, pilihlah aplikasi HRM yang sesuai dengan kebutuhan masing-masing perusahaan, sebab nantinya perangkat tersebut akan digunakan untuk mengakomodir manajemen administrasi perusahaan.

Catat apa saja hal-hal yang dibutuhkan oleh perusahaan, kemudian pilih software  yang menyediakan fitur seperti yang Anda butuhkan agar tepat guna. Selain kebutuhan, pilih pula software yang sesuai dengan yang telah ditetapkan perusahaan, agar tidak boros.

2. Perhatikan Sistemnya

Kedua, perhatikan sistem aplikasi HRM yang ingin Anda pilih. Kaji apakah fitur-fitur dalam sistem tersebut mampu membantu perusahaan Anda mengelola operasional perusahaan.

Biasanya, developer software akan memberikan masa uji coba gratis untuk memastikan keakuratan penghitungan pada sistem. Manfaatkan sebaik-baiknya waktu tersebut untuk membandingkan pekerjaan yang dilakukan sistem dengan pekerjaan manual.

3. Tampilan User Friendly

Ketiga, pilih aplikasi HRM yang memiliki tampilan ramah pengguna atau user friendly. Mengingat tujuan utama pemanfaatan software ini adalah membantu menyederhanakan dan mempercepat pengelolaan administrasi, maka software tersebut harus mudah digunakan dan dipahami oleh seluruh karyawan.

Dengan tampilan user friendly, karyawan yang awam akan teknologi pun tidak akan butuh waktu lama untuk beradaptasi dan mengoperasikan software tersebut, sehingga kinerja perusahaan akan menjadi lebih cepat.

4. Menjamin Keamanan Data

Jika tidak berhati-hati dalam menyimpan data pada sebuah perangkat lunak berbasis internet, maka risiko penyalahgunaan data akan lebih besar. Oleh karena itu, pilih aplikasi HRM yang dapat menjamin keamanan dan kerahasiaan data internal perusahaan Anda dengan tepat. Pastikan software tersebut memperbarui sistem untuk menghindari peretasan.

5. Head to Head dari Segi Harga

Penyedia aplikasi HRM di Indonesia sangat beragam baik soal fitur yang ditawarkan maupun harga. Saringlah beberapa opsi software yang kira-kira sesuai kebutuhan, kemudian bandingkan masing-masing harga dan layanan yang diberikan. Terkadang, harga yang mahal tidak menentukan kualitas.

Itulah beberapa tips untuk memilih software personalia yang tepat bagi perusahaan. Talenta by Mekari merupakan salah satu penyedia aplikasi HRM terbaik di Indonesia.

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.